Kali ini kami ingin berbagi pengalaman pada saat awal-awal menjadi Operator Dapodik tepatnya di tahun 2017 semester ganjil, kami alhamdulillah di minta oleh beberapa sekolah untuk menjadi operator Dapodik.
Alhamdulillah kami mulai mengerjakan dapodik, kami memulai semuanya dari data yang baru, jujur untuk mengentry banyaknya data tersebut membuat kami kewalahan karena tidak hanya satu sekolah yang harus diselesaikan masih ada dua sekolah lagi. Tapi alhamdulillah semuanya berjalan lancar berkat bantuan bunda paud juga.
Seiring berjalan waktu kami mencoba mencari informasi mengenai dapodik...akhirnya kami menemukan cara terefisien dalam mengerjakan dapodik ini yaitu Melalui penggunaan Menu Action yang ada pada Tab Sarpras, PTK, Peserta Didik dan Rombongan Belajar.
Baiklah langsung saja kami menjabarkan apa-apa saja Menu yang ada pada Tab Menu Action itu.
 |
| Gambar. Tampilan Tab Action Menu Sarpras di dapopaud v.3.2.1 |
Pada action menu sarpras terdapat pilihan Lanjutkan Data Periodik. Pilihan ini berfungsi untuk melanjutkan data periodik dari Tahun Ajaran 2017/2018 di semester ganjil untuk di lanjutkan di semester genap. Pilihan ini bisa kita gunakan apabila data sarpras pada dapodik PAUD tidak muncul setelah dilakukan installasi dapodik baru.
Tab Menu Action Pada Menu PTK
Pada action menu PTK terdapat tiga pilihan yaitu Filter PTK Berdasarkan Penugasan (untuk menyaring PTK berdasarkan penugasan), Salin Penugasan, Unduh Excel.
Pada saat rekan OPS atau bunda PAUD telah berhasil registrasi Dapopaud 2019, kemudian menemukan data kosong pada menu PTK silahkan gunakan Tab Action Menu " Salin Penugasan" untuk menampilkan data-data PTK.
Baca Juga : Cara Reset Pengguna Aplikasi Dapodik PAUD 2019 untuk mengatasi gagal registrasi
Tab Menu Action Pada Menu Peserta Didik
 |
| Gambar. Tampilan Tab Menu Action Peserta Didik di dapopaud v.3.2.1 |
 |
| Gambar. Tampilan Tab Action Menu Peserta Didik di dapopaud v.3.3.0 |
Pada action menu ini terdapat beberap sub menu diantaranya Lanjutkan Data Periodek PD, Unduh Excel.
Baca Juga : Cara Meluluskan Peserta Didik Tingkat Akhir pada Semester Genap 2017/2018 di Dapopaud 2019
Sub Menu Lanjutkan Data Periodek berfungsi untuk menyalin semua Data Periodik Peserta Didik yang aktif dari Tahun Ajaran 2017/2018 Semester Ganjil untuk diteruskan pada Data Periodik Semester Genap 2017/2018. Begitu juga untuk Tahun Ajaran 2018/2019 Semester Ganjil untuk diteruskan pada Data Periodik Semester Genap 2018/2019.
Sub Menu Unduh Excel berfungsi untuk mengunduh data dokumen peserta didik dalam bentuk format Microsoft Excel, dan tentunya sesuai dengan apa yang operator telah inputkan.
Tab Menu Action Pada Menu Rombongan Belajar
Salah satu menu yang harus diperhatikan dengan seksama oleh para operator dan bunda PAUD yaitu menu rombongan belajar, karena dari pengalaman kami... ini cukup menyulitkan kami pada saat itu apalagi dalam pengaturan JJM (Jumlah Jam Mengajar).
Dan pada menu Rombongan Belajar ini terdapat sub menu Lanjutkan Semester, adapun fungsi dari sub menu ini untuk menyalin atau melanjutkan rombongan belajar semester ganjil di tahun pelajaran 2017/2018 ke semester genap 2017/2018 (ganjil 2018/2019 ke semester genap). Caranya kami cukup mengklik sub menu Lanjutkan Semester kemudian sesuai kan dengan rombel pada dapodik anda. Nantinya rombongan belajar di semester ganjil masuk ke semester genap.
 |
| Gambar. Tampilan Tab Menu Action Rombel |
Setelah rombongan belajar nya tersusun sekarang operator tinggal mengatur Jumlah Jam Mengajar Pendidik yang ada pada menu penugasan.
Demikianlah penjelasan mengenai fungsi action menu pada tab Peserta Didik, PTK dan Sarpras. Semoga Bermanfaat.
Fungsi Action Menu Pada Tab Peserta Didik, PTK, dan Sarpras
4/
5
Oleh
AZIZ