Salah satu aktivitas rekan OPS yang setiap hari harus dikerjakan yaitu Pengisian Absensi Online atau DHGTK. Pengisian absensi online sudah dimulai sejak Tahun Ajaran 2017/2018 melalui v.1. Bagi sekolah yang terdapat GTK berstatus sertifikasi ataupun PNS diharuskan untuk mengisi absensi online setiap hari, begitu juga untuk sekolah yang tidak memiliki GTK seperti diatas. Karena pengisian absensi online ini akan berpengaruh terhadap pencairan tunjangan profesi GTK yang telah sertifikasi ataupun PNS.
Memasuki Tahun Ajaran baru 2018/2019, pemerintah telah merilis Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan versi terbaru yaitu DHGTK v.2.
Barangkali rekan-rekan sekalian masih ragu untuk menggunakan versi berapakah DHGTK yang harus digunakan, karena pada saat memasuki halaman DHGTK terdapat dua pilihan yaitu Login menggunakan Login Hadir GTK V.1 atau V.2.
Sebenarnya hal ini bukan suatu permasalahan yang dapat memperlamabat kinerja kita dalam pengisian absensi online. Karena kita bisa memilih untuk menggunakan versi yang diinginkan. Disini kami mencoba untuk menggunakan versi terbaru yaitu Hadir GTK V.2.
Bagi rekan-rekan OPS yang sudah menggunakan versi ini sudah tidak asing lagi dengan Hadir GTK v.2, tapi kami merasa pasti belum semua dari kita yang menggunakan versi terbaru ini. Alangkah baiknya sebelum kita menggunakan versi terbaru dari DHGTK, kita terlebih dahulu mengenali Fitur-fitur apa saja yang ada di DHGTK v.2.
Berikut ini Fitur-fitur yang tersedia di DHGTK V.2:
1. Silahkan klik link berikut untuk login di DHGTK v.2
2. Selanjutnya akan masuk ke halaman Login DHGTK v.2 seperti gambar dibawah ini. Disini kita harus mengisi:
- NPSN
- User ID
- Password
- Captcha / kode pengaman
Lalu klik Sign in
Di halaman ini juga terdapat DHGTK Versi.1.
 |
| Halaman Login DHGTK v.2 |
3. Setelah berhasil login, maka masuk ke halaman utama DHGTK v.2.
 |
| Halaman Utama DHGTK v.2 |
Di halaman ini kita secara langsung dihadapkan pada Daftar Kehadiran Harian Guru. Bagi Operator yang belum mengisi daftar hadir guru, silahkan entry data guru setiap hari kerja melalui menu Kelengkapan Sekolah > lalu klik Entry Kehadiran
4. Berikut ini sekilas cara melakukan Entry Kehadiran GTK di DHGTK v.2.
- Silahkan klik pada menu Kelengkapan Sekolah
- Pilih atau klik Entry Kehadiran
- Silahkan check terlebih dahulu tanggal yang akan di entry data guru.
- Untuk memilih tanggal pengisian kehadiran guru silahkan klik pada Kalender
- Kemudian untuk entry kehadiran silahkan klik pada tombol di klom status.
Apabila kolom status sudah berwarna biru (ON), berarti guru pada tanggal tersebut sudah mengisi absen.
5. Selanjutnya, kita akan membahas fitur-fitur apa saja yang tersedia di Menu Kelengkapan Sekolah.
Berikut ini penjelasan beberapa fitur dari Menu Kelengkapan Sekolah:
- Sub Menu Izin Pegawai
Apabila GTK berhalangan atau Izin, maka untuk pengisian absen operator harus memilih sub menu izin pegawai untuk mengisi keterangan izin pegawai.
- Sub Menu Operasional Sekolah
Pada halaman ini silahkan sesuaikan operasional sekolah dengan kondisi sekolah seperti:
-- Silahkan isikan Waktu Penyelenggaraan
-- Hari libur kerja
-- Jam kerja
-- Jam istirahat
Lalu klik Simpan.
- Sub Menu Kalender Pendidikan
- Sub Menu Entry Kehadiran
- Sub Menu SPTJ M (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak)
6. Selanjutnya Menu Laporan
Berikut ini fitur-fitur yang tersedia di menu laporan:
- Sub Menu Laporan Harian
- Sub Menu Laporan Bulanan
7. Menu Logout berfungsi untuk keluar dari Aplikasi DHGTK.
Baca Juga : Cara Mengisi (Entri) Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan di DHGTK v.2
Demikianlah sedikit informasi mengenai pengenalan Aplikasi DHGTK v.2. Semoga bermanfaat dan terimakasih.